Nowa aplikacja Document Manager NX firmy Ricoh ułatwi korzystanie z dokumentów

Ocena użytkowników: / 0
SłabyŚwietny 

Czyste Technologie

Ricoh, firma specjalizująca się w rozwiązaniach biurowych, usługach zarządzania dokumentami i druku produkcyjnym ogłosiła wprowadzenie na rynek aplikacji Document Manager NX.  Oprogramowanie przeznaczone do komputerów stacjonarnych sprawia, że codzienne przetwarzanie dokumentów staje się łatwiejsze i szybsze, gdyż eliminuje czasochłonne czynności związane ze zmianą formatu i ponownym tworzeniem dokumentów, pozwalając użytkownikom na konwersję i łączenie różnych typów dokumentów przy pomocy prostego narzędzia "przeciągnij i upuść".

Ostatnie badania IDC wykazały, że pracownicy przetwarzający informacje spędzają przeciętnie 7,4 godziny w tygodniu na "poszukiwaniu informacji, których w rezultacie nie znajdują" oraz formatowaniu danych z różnych źródeł. Oznacza to, że tracą oni prawie cały dzień w tygodniu, a koszt straconego czasu wynosi prawie $12.000 na jednego pracownika w ciągu roku1. Jednym z największych wyzwań, z którym należy się zmierzyć przystępując do rozwiązania tego problemu, jest niekompatybilność różnego rodzaju plików papierowych i elektronicznych używanych w codziennej pracy.

Aplikacja Document Manager NX rozwiązuje ten problem. Przy pomocy oprogramowania pracownicy mogą w prosty sposób i w krótkim czasie dokonywać konwersji skanowanych dokumentów papierowych i ponad 150 różnych typów plików do formatów cyfrowych, które można następnie edytować, poprzez manipulowanie nimi i łączenie stosownie do potrzeb. Szybka i perfekcyjna konwersja plików pozwala tworzyć dokumenty, które zachowują istniejące formatowanie i układ, a wszystko dzieje się ciągu zaledwie paru sekund.

Dokumenty mogą być konwertowane do plików elektronicznych, które można łatwo i szybko wyszukiwać.



“Document Manager NX zmieni sposób pracy użytkowników ze wszystkich obszarów biznesu i zwiększy ich wydajność", powiedział Akihiro Suzuki, starszy kierownik produktu i rozwiązań z Advanced Solutions Centre, Ricoh Europe. "Kierownik działu sprzedaży będzie mógł używać aplikacji Document Manager NX do konwersji arkusza kalkulacyjnego cen na bezpieczny plik PDF i będzie mógł połączyć go z prezentacją dotyczącą sprzedaży, zdjęciami produktu i broszurą, a następnie przedstawić go klientowi w jednym pliku. Aplikacja ta może być również używana np. do łączenia skanowanych potwierdzeń odbioru z arkuszem kalkulacyjnym cen w celu stworzenia jednego dokumentu do reklamacji kosztów – wszystko to przy pomocy funkcji ‘przeciągnij i upuść’".

Aplikacja Document Manager NX to kolejna pozycja w portfolio rozwiązań biurowych firmy Ricoh, które pomagają firmom optymalizować koszty, zwiększyć bezpieczeństwo i wydajność. Instalacja oprogramowania jest prosta i może być ono używane prawie na każdym komputerze stacjonarnym. Gdy jest używane z urządzeniami wielofunkcyjnymi Ricoh i oprogramowaniem do skanowania GlobalScan NX, użytkownicy mogą skanować do różnych typów dokumentów, łącznie z Wordem, Excelem, oraz PDF.

(mat.pras)



Komentarze  

 
0 #1 Grzegorz Bernaś 2011-10-05 12:37
Pod koniec czerwca tego roku otworzyłem z kolegą usługę systemu zarządzania dokumentami online - nie trzeba nic kupować. Stała miesięczna opłata (abonament) i każda nawet najmniejsza firma będzie miała własny system. Dla zainteresowanyc h dodam, że posiadamy takie funkcje jak:
- Zaawansowane wyszukiwanie - po treści w plikach, tekstach w obrazkach,
- Rozpoznawanie tekstu w obrazkach – OCR (skanowanie),
- Śledzenie historii zmiany pliku – można prześledzić w jaki sposób plik zmieniał się na osi czasu,
- Powiadamianie o zmianach - jeżeli ktoś zmieni dokument lub doda plik do katalogu zostanie wysłane powiadomienie do osób zainteresowanyc h,
- Łatwe udostępnianie plików - wystarczy przesłać link, aby inna osoba obejrzała dokument.

Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami na: Document-Management.pl
Lub do obejrzenia dema: http://demo.document-management.pl
Cytować
 

Dodaj komentarz


Kod antysapmowy
Odśwież

Zrównoważony Biznes

News image

Już tylko tydzień naboru do konkursu CSR – Liderzy Odpowiedzialnego Biznesu 2012

Trwa nabór do drugiej edycji konkursu Liderzy Odpowiedzialnego Biznesu 2012. Organizatorem przedsięwzięcia są Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej. Termin zgłoszeń do drugiej edycji mija 21 maja ... Czytaj dalej

środa, 16 maja 2012

Praca

oferty pracy

Jakiej pracy szukasz?
zawód, stanowisko, słowo kluczowe

Gdzie?
miejscowość lub województwo


Oferty pracy
powered by Jobrapido
  • Video
  • Kalendarium
  • Polecamy
Sekretarz Generalny ONZ Ban Ki-moon: Spotkajmy się w Rio
źródło: youtube.pl, TheUNGlobalCompact

Raport Ernst&Young na temat Łańcucha dostaw w odpowiedzialnej firmie

Więcej tutaj

 

Pobierz

 

Pozostałe Wiadomości

News image

Rodzice stawiają na ekologię

Eko-rodzicielstwo staje się coraz popularniejsze. W końcu mamy nieograniczony dostęp do eko-żywności, eko-ubranek a nawet eko-zabawek. Jednak wychowanie dziecka w duchu ekologii to nie tylko kupowanie drewnianych lalek czy organicznych produktów, ale też cierpliwe dawanie przykładu własną postawą i zaangażowanie ... Czytaj dalej

środa, 16 maja 2012

materac | counter-strike beta dach | ludzie | ventrilo 2.1 4 download | morzem | materac | morzem