Ocena użytkowników: / 0
SłabyŚwietny 

Czyste Technologie

Ricoh, firma specjalizująca się w rozwiązaniach biurowych, usługach zarządzania dokumentami i druku produkcyjnym ogłosiła wprowadzenie na rynek aplikacji Document Manager NX.  Oprogramowanie przeznaczone do komputerów stacjonarnych sprawia, że codzienne przetwarzanie dokumentów staje się łatwiejsze i szybsze, gdyż eliminuje czasochłonne czynności związane ze zmianą formatu i ponownym tworzeniem dokumentów, pozwalając użytkownikom na konwersję i łączenie różnych typów dokumentów przy pomocy prostego narzędzia "przeciągnij i upuść".

Ostatnie badania IDC wykazały, że pracownicy przetwarzający informacje spędzają przeciętnie 7,4 godziny w tygodniu na "poszukiwaniu informacji, których w rezultacie nie znajdują" oraz formatowaniu danych z różnych źródeł. Oznacza to, że tracą oni prawie cały dzień w tygodniu, a koszt straconego czasu wynosi prawie $12.000 na jednego pracownika w ciągu roku1. Jednym z największych wyzwań, z którym należy się zmierzyć przystępując do rozwiązania tego problemu, jest niekompatybilność różnego rodzaju plików papierowych i elektronicznych używanych w codziennej pracy.

Aplikacja Document Manager NX rozwiązuje ten problem. Przy pomocy oprogramowania pracownicy mogą w prosty sposób i w krótkim czasie dokonywać konwersji skanowanych dokumentów papierowych i ponad 150 różnych typów plików do formatów cyfrowych, które można następnie edytować, poprzez manipulowanie nimi i łączenie stosownie do potrzeb. Szybka i perfekcyjna konwersja plików pozwala tworzyć dokumenty, które zachowują istniejące formatowanie i układ, a wszystko dzieje się ciągu zaledwie paru sekund.

Dokumenty mogą być konwertowane do plików elektronicznych, które można łatwo i szybko wyszukiwać.

“Document Manager NX zmieni sposób pracy użytkowników ze wszystkich obszarów biznesu i zwiększy ich wydajność", powiedział Akihiro Suzuki, starszy kierownik produktu i rozwiązań z Advanced Solutions Centre, Ricoh Europe. "Kierownik działu sprzedaży będzie mógł używać aplikacji Document Manager NX do konwersji arkusza kalkulacyjnego cen na bezpieczny plik PDF i będzie mógł połączyć go z prezentacją dotyczącą sprzedaży, zdjęciami produktu i broszurą, a następnie przedstawić go klientowi w jednym pliku. Aplikacja ta może być również używana np. do łączenia skanowanych potwierdzeń odbioru z arkuszem kalkulacyjnym cen w celu stworzenia jednego dokumentu do reklamacji kosztów – wszystko to przy pomocy funkcji ‘przeciągnij i upuść’".

Aplikacja Document Manager NX to kolejna pozycja w portfolio rozwiązań biurowych firmy Ricoh, które pomagają firmom optymalizować koszty, zwiększyć bezpieczeństwo i wydajność. Instalacja oprogramowania jest prosta i może być ono używane prawie na każdym komputerze stacjonarnym. Gdy jest używane z urządzeniami wielofunkcyjnymi Ricoh i oprogramowaniem do skanowania GlobalScan NX, użytkownicy mogą skanować do różnych typów dokumentów, łącznie z Wordem, Excelem, oraz PDF.

(mat.pras)